Die Daten einer Organisation sind ihr wertvollstes Gut. Ob es sich um Kundendaten oder Finanzbelege handelt, ohne Daten läuft nichts mehr! Mitunter reicht eine kleine Unachtsamkeit eines Mitarbeiters, um ganze Laufwerke voller Daten versehentlich zu vernichten. Sollte die Wiederherstellung einer oder mehrerer Dateien erforderlich sein, so gestaltet es sich schnell als echte Herausforderung, die betreffenden Datei(en) im Datenbestand ausfindig zu machen.
BenutzerInnen können sich oft nicht an die Eckdaten erinnern und ohne einen zentralen Katalog von Dateien kann die Wiederherstellung eine große Herausforderung und viel Zeitaufwand sein.